Gestion sociale et administrative

Gestion du personnel au quotidien

• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et formalités d'embauche.
• Suivi des absences, congés, arrêts maladie, temps de travail et visites médicales.

Accompagnement paie

• Collecte et vérification des éléments variables de paie.
• Suivi des déclarations sociales obligatoires (DSN, URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance).

Relations avec les organismes sociaux et partenaires externes

• Interlocuteur privilégié auprès de l'URSSAF, caisses de retraite, médecine du travail.
• Gestion des affiliations et radiations aux mutuelles et organismes de prévoyance.

Organisation et pilotage administratif

• Structuration et digitalisation des dossiers RH.
• Rédaction de procédures internes claires et accessibles.
• Archivage et gestion documentaire.

Procédures disciplinaires et gestion des conflits

Parce qu'un environnement de travail sain ne s'improvise pas, Gigi vous accompagne dans la gestion des situations sensibles :

• Prévention : sensibilisation aux règles internes, mise en place de chartes et rappels des obligations.
• Procédures disciplinaires : accompagnement dans le respect du droit (avertissements, blâmes, mises à pied).
• Gestion des entretiens disciplinaires : préparation, présence et suivi des décisions.

Accompagnement managérial et évaluations

Un management efficace repose sur des repères clairs et une communication adaptée. Gigi accompagne vos managers dans :

• La prise de poste managériale : posture, organisation, communication.
• La gestion des équipes au quotidien : motivation, cohésion, prévention des conflits.
• La conduite des entretiens annuels et professionnels : préparation des supports et critères d'évaluation, formation des managers à l'évaluation objective et constructive, analyse des résultats pour identifier besoins en formation, potentiels d'évolution et plans de développement individuel.
• La mise en place d'outils de suivi de performance (tableaux de bord RH, indicateurs d'engagement, absentéisme, etc.).

Intégration des nouveaux collaborateurs

• Coordination avec l'IT pour la création des adresses e-mail professionnelles, accès aux applications et mise en place des mots de passe sécurisés.
• Suivi de la mise à disposition du matériel informatique (ordinateur, téléphone).
• Gestion des badges d'accès, stationnement (parking), voiture de fonction si applicable.
• Attribution des badges cantine et de tout autre outil logistique nécessaire à l'intégration et au bon fonctionnement du collaborateur.

Relations sociales et IRP (Instances Représentatives du Personnel)

Le dialogue social est un pilier de la stabilité et de la performance collective. J'apporte mon expertise dans :

• L'organisation et le suivi des élections professionnelles (CSE).
• La préparation et la participation aux réunions avec les représentants du personnel.
• La gestion des obligations légales d'information et de consultation (bilan social, égalité professionnelle, conditions de travail, santé et sécurité).
• La rédaction des documents et procès-verbaux liés aux réunions avec les IRP.
• L'accompagnement des managers dans leur relation avec les élus, pour favoriser un dialogue social constructif et apaisé.